Ben jij ook geïnteresseerd in Canada en wil je weten hoe je er voor een periode van een jaar naartoe kunt als Nederlander? In deze post deel ik onze persoonlijke ervaring met het aanmelden voor een International Experience Canada: Working Holiday visum.

Al een tijdje droomden wij erover een periode in het buitenland door te brengen. In het jaar vóór COVID besloten we de mogelijkheden te onderzoeken en welke landen ons interessant leken. Met een vakantie naar Nieuw-Zeeland in het verschiet lag onze focus even in Oceanië, maar toen die reis niet doorging en de grenzen potdicht zaten, besloten we terug naar de tekentafel te gaan. De keuze was snel gemaakt: Canada. Een prachtig land met ongelooflijk mooie natuur, veel diversiteit, en een cultuur die ons aanspreekt. Dit wordt het. Maar… hoe komen we daar? Het antwoord: een IEC Working Holiday visum.

Wij hebben in ons proces veelvuldig gebruik gemaakt van de website moving2canada.com en raden iedereen aan daar heen te gaan voor alle actuele informatie. Het kan zijn dat (belangrijke) details in het proces veranderd zijn sinds wij onze aanmelding in januari 2022 startten. Desondanks kunnen bepaalde ervaringen van ons je wellicht helpen in jouw situatie!

Er zijn allerlei verschillende soorten visums waar je je voor kunt aanmelden. Welke je nodig hebt is afhankelijk van je situatie en wat je van plan bent. In deze post focus ik alleen op het International Experience Canada visum, waarvan voor Nederlanders twee varianten bestaan.

Het IEC programma geeft jonge mensen de kans om te wonen en werken in Canada. De visums onder IEC zijn voor Nederlanders in principe 12 maanden geldig. Wel zijn er mogelijkheden om je verblijf en werkvergunning binnen IEC te verlengen met een extra jaar.

Kenmerkend voor onze situatie: wij wilden liever niet eerst moeten solliciteren om het proces te starten, en hebben dus geen baanaanbod als vertrekpunt.

We waren op het moment van aanmelden 28 en 29 jaar oud. We hebben geen kinderen. We hebben beide bijna 10 jaar werkervaring.

We weten waar we naartoe willen: Vancouver, British Columbia, maar staan er ook voor open om te verplaatsen naar een ander gebied. Als het uitkomt qua werk zouden we ook graag een aantal maanden reizen. Maar alles hangt uiteraard af van de ervaring als geheel en hoe onze toekomstige banen bevallen.

Voor ons paste het Working Holiday visum het beste bij onze situatie. Hieronder vind je de verschillende soorten IEC visums en wat je qua voorwaarden moet weten.

Geldigheid: 12 maanden

Werk mogelijkheden: Je mag voor zoveel werkgevers werken als je wilt. Als je niet werkt, kun je rondreizen. Je bent dus heel flexibel: werken mag, maar hoeft niet.

Mogelijkheid tot verlenging: Aanmelden voor IEC Young Professionals als je een baan hebt of je aanmelden voor Permanent Residency.

Meest relevante voorwaarden:

  • Inwoner zijn uit een land dat op de lijst staat voor IEC (Nederland, check!)
  • Een geldig paspoort hebben voor de periode dat je in Canada wilt zijn. Zorg dus dat je paspoort nog een paar jaar mee gaat!
  • Tussen 18 en 30 jaar oud zijn. Voor Nederlanders is dit de maximale leeftijd op het moment van aanmelden. Voor sommige andere landen is het limiet 35.

Dit visum is niet toegankelijk voor mensen uit Nederland.

Geldigheid: 12 maanden

Mogelijkheid tot verlenging: Als je werkgever je verlenging heeft aangeboden, kun je een verlenging van je werkvergunning aanvragen. Het moet echter wel bij dezelfde werkgever zijn: dit visum is gebonden aan één specifieke werkgever.

Meest relevante voorwaarden:

  • Een ondertekende brief van een werkgever of een arbeidsovereenkomst voor een baan in Canada die bijdraagt aan je professionele ontwikkeling. Wat daaronder valt kun je online vinden (National Occupational Classification). 
  • De baan moet binnen je eigen expertise vallen
  • Inwoner zijn uit een land dat op de lijst staat voor IEC Young Professionals (Nederland, check!)
  • Een geldig paspoort hebben voor de periode dat je in Canada wilt zijn. Zorg dus dat je paspoort nog een paar jaar mee gaat!
  • Tussen 18 en 30 jaar oud zijn. Voor Nederlanders is dit de maximale leeftijd op het moment van aanmelden. Voor sommige andere landen is het limiet 35.

Stap 0: Nieuwsbrief Moving2Canada

Schrijf je in voor de IEC nieuwsbrief van moving2canada.com op de pagina van het Working Holiday visum. Toen ik in januari via de nieuwsbrief bericht kreeg dat de IEC pools waren geopend, zat ik direct klaar om me aan te melden. Op alle websites werden we namelijk gewaarschuwd dat dit een erg populair visum is en het proces erg lang kan duren – meld je dus zo vroeg mogelijk aan. Om er zeker van te zijn dat je op tijd bent, is de Moving2Canada nieuwsbrief dus erg fijn.

Stap 1: Een profiel aanmaken & aanmelden voor de IEC Working Holiday pool

Zodra de IEC pools open zijn, is de eerste stap het aanmaken van een persoonlijk profiel op de website van de Canadese overheid. Dit doe je op de pagina van Immigration, Refugees, and Citizenship Canada (IRCC). Met je profiel kun je vervolgens je aanmelding voor IEC starten. Je legt hiermee vast welk visum je op het oog hebt, en geeft alvast je belangrijkste persoonlijke gegevens mee.Heb je je aanmelding ingediend? Dan is het een kwestie van wachten tot je wordt ingeloot. Dit kan een poosje duren, maar bij ons ging dit behoorlijk snel! Waar wij wél echt veel geduld mee moesten hebben is het gebruiken van de canada.ca website. Het verdient helaas niet de schoonheidsprijs qua gebruiksvriendelijkheid: wij moesten soms drie verschillende browsers af om in het systeem in te loggen. Ververs heel vaak je cookies en geef niet op als je in een cirkeltje terecht komt met inloggen. Uiteindelijk kom je er doorheen!

Stap 2: Verzamel je documenten

Zodra je je hebt ingeschreven voor International Experience Canada kun je alvast beginnen met het verzamelen van je documenten. Begin hier direct mee, want voor je het weet word je ingeloot en wordt van je verwacht dat je binnen 20 dagen alles kunt uploaden waar ze om vragen. Wat je nodig hebt: 

  • Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
  • Een CV volgens Canadese standaarden
  • Een scan van je paspoort
  • Een digitale pasfoto volgens Canadese standaarden
  • Een ingevuld formulier met gegevens van je gezinsleden

Verklaring Omtrent Gedrag

Een VOG kun je aanvragen via de website van de gemeente waar je woont. Let op, bij het aanvragen moet je onder andere aangeven wat de naam en het adres is van de organisatie die om de VOG vraagt. Maar ja, ehh… Wat is dat eigenlijk? Ik heb nog geen baan in Canada, dus de aanvrager is eigenlijk de Canadese overheid. Geen enkele website vermeldt hier echter iets over, dus voor ons was het ook even zoeken. In deze fase ben je nog niet officieel uitgenodigd en geaccepteerd om naar Canada te komen. Ondanks dat wordt toch aangeraden om hem alvast aan te vragen, want het kan zomaar een maand duren voordat je hem ontvangt, en dat duurt te lang als je hem pas aanvraagt wanneer je aanmelding is geaccepteerd. Het is ons uiteindelijk gelukt met deze gegevens qua aanvragende organisatie:Immigration, Refugees and Citizenship Canada 235 Queen St #005, Ottawa, ON K1A 0H5, CanadaKijk goed bij je aanvraag wat je moet aanvinken. Er staat ergens iets over speciale aanvragen, daar valt een visum als dit soms ook onder.

Een Canadees CV

Wat in Nederland wordt gezien als een goede opzet van een CV, is in Canada totaal anders. Het is belangrijk tijd te investeren in het ombouwen van je CV om te zorgen dat het past in de verwachtingen van de Canadese arbeidsmarkt. Hier vind je daar handige tips voor. Wat mij vooral opviel was dat een foto op je CV in Canada echt not done is, en ze heel specifiek zijn in wat je per functie aan details opschrijft. Geef niet een opsomming van je werkzaamheden en taken, maar van dingen die je bereikt hebt in je functie.In principe dien je voor iedere sollicitatie je CV te tweaken naar de functie waarop je solliciteert. Dat betekent ook dat het CV dat je hier uploadt voor je visum wat algemener is. Je gebruikt het CV immers nog niet om het hart van een specifieke werkgever te stelen, maar gewoon om je aanmelding voor een visum te doen. Ik koos er daarom voor om te zorgen dat hij aan de goede volgorde voldeed, geen foto bevatte, en in principe zo goed als af was. Dat scheelt wat tijd, want als ik eenmaal ga solliciteren moet ik hem toch weer verder perfectioneren en afstemmen op de vacature.
Jasper National Park, een jaar nadat we naar Vancouver waren verhuisd

Een scan van je paspoort

Gelukkig, een eis die voor de meeste mensen wel te overzien is. Zorg voor een goede, leesbare scan.

Een digitale pasfoto

Wij hebben toevallig een fotograaf om de hoek zitten die ook foto’s schiet voor officiële documenten. Voor in totaal 35 euro hadden wij beide een professionele portretfoto volgens Canadese formaat, zowel digitaal als uitgeprint. De geprinte pasfotootjes heb je niet per se nodig, kun je dus eventueel achterwege laten. Zorg wel dat de fotograaf de Canadese eisen echt goed opzoekt en checkt, want je hele aanmelding kan afgewezen worden op een verkeerde foto. Je moet dan opnieuw een foto uploaden en opnieuw weken wachten tot je verder kunt!

Family Information IMM 5707

Op je IRCC account vind je een PDF formulier dat je kunt downloaden en digitaal invullen. Let op, je moet een goede versie van Acrobat Reader hebben om het formulier te gebruiken. Als het bestand je een foutmelding geeft, ligt het waarschijnlijk daar aan!Op dit formulier moet je opgeven wie je ouders zijn, ook indien een of beide ouders al zijn overleden. Indien van toepassing vul je ook je echtgenoot en kinderen in, en wie van hen met je meegaan naar Canada. Dat zou in principe niemand moeten zijn, tenzij je net als wij samen aanmeldt voor het visum. Eventuele kinderen moet je apart aanmelden voor een ander soort visum.

Stap 3: Ingeloot voor IEC Working Holiday? Upload je documenten

Nadat je je aanmelding hebt ingediend, kan het een paar weken of zelfs een paar maanden duren voordat je wordt uitgenodigd om je visum officieel aan te vragen. Ze doen dit op basis van willekeurige loting. Wij hadden héél erg geluk: al binnen twee weken werden wij ingeloot! Dit was nog even spannend, want eerst kreeg Tom het bericht en kon hij verder naar de volgende stap. Wat als ik pas over máánden werd ingeloot – of nog erger: helemaal niet? Gelukkig kreeg ik ook een paar dagen later al mijn uitnodiging om het proces voort te zetten. De brief die je hiervoor ontvangt heet IEC Invitation To Apply Letter.Zodra je dat magische bericht krijgt, log je weer in op canada.ca bij de IRCC en vind je een linkje naar het officiële aanvraagformulier. Sta eerst even goed stil bij het volgende: vanaf de datum van je uitnodiging om je aanvraag in te dienen heb je 10 dagen de tijd om je aanvraag te starten. Zodra je je aanmelding hebt gestart, heb je 20 dagen de tijd om je aanmelding helemaal compleet te maken. Ben je nog aan het wachten op je VOG, of andere vereiste documenten, dan kan het wijs zijn om nog even gebruik te maken van die 10 dagen starttijd.Vanaf het moment dat je je aanmelding start, kun je de documenten die je in de tussentijd hebt verzameld uploaden. Je kunt tussentijds opslaan en het later verder afmaken. Op je account kun je zien hoeveel dagen je nog hebt om alles in te dienen. Je zult (helaas) ook weer deels om gegevens worden gevraagd die je in de eerste stap ook al had opgegeven. Maar ach, kleine moeite! Ontbreken er nog documenten (zoals je VOG) terwijl de deadline er al aan komt, dan kun je een tijdelijk document uploaden waaruit blijkt dat de documenten nog onderweg zijn – je vraagt daarmee eigenlijk uitstel aan voor een specifiek document, terwijl de rest al wel in behandeling kan worden genomen.Neem alles heel zorgvuldig door en voorkom dat je formulier weer terugkomt vanwege foutieve informatie, dat kan voor flinke vertraging zorgen.Aan het einde van het formulier betaal je een bedrag van € 240,93 en dien je je formulier écht in. Nu is het de beurt van de IRCC om jouw aanmelding in behandeling te nemen.

Stap 4: Biometrics

Een paar weken later ontvang je het verzoek om naar een kantoor van de Canadese ambassade in Den Haag te gaan om je vingerafdrukken te komen scannen. Met een hoop Googlen vonden we de VFS website waar je zo’n afspraak kunt maken. Vergeet niet de brief uit te printen waarin je om je biometrics wordt gevraagd, die heb je op papier nodig.Ik had de brief braaf uitgeprint zodra hij binnen kwam, maar was zo stom om hem daarna compleet te vergeten. Op locatie moesten we inloggen op ons account (wat moeilijk gaat, zie eerder commentaar op de gebruiksvriendelijkheid van de website) om de brief te vinden en door de medewerker uit te laten printen. Hierdoor duurde de afspraak veel langer dan nodig, en was de medewerker natuurlijk niet zo blij met ons.Zodra je aan de beurt bent, word je gevraagd in een klein kamertje plaats te nemen, wat algemene voorwaarden door te lezen en wat vragen te beantwoorden, en vervolgens je vingers op een scanner te leggen. Ook wordt er een foto van je gemaakt, en moet je even in de camera kijken die hoog achter de medewerker hangt.
Stanley Park in de herfst

Stap 5: Wachten

OK, jij hebt nu echt alles gedaan wat je moest doen. Nu is het wachten tot je aanvraag en je biometrics zijn gecheckt en je de uitslag krijgt over je working holiday visum. Nogmaals, overal staat dat dit maanden kan duren. Wij hielden onze verwachtingen dus laag en hoopten ergens in de zomer eens reactie te krijgen. Vanaf het moment dat je de goedkeurig krijgt om naar Canada te komen, heb je een jaar de tijd om daar aan de grens te verschijnen.Tot onze verbazing, en ook een beetje tot onze schrik, kregen wij al op 10 februari uitsluitsel: onze aanvraag was geaccepteerd, en we hebben tot 10 februari 2023 de tijd om naar Canada te komen.

Stap 6: Voorbereiden op je verhuizing!

Dat was dus even een shock, maar heel erg leuk en spannend dat we een uiterlijke datum kregen om ons avontuur echt te gaan starten. Tijd voor de verdere voorbereidingen!

Comments are closed.