immigration Archives

International Experience Canada #5 – Young Professional vergunning activeren

Deze post is een vervolg op:

Deze posts zijn compleet gebaseerd op mijn eigen ervaringen. Check altijd goed de instructies die je krijgt in je aanmelding en lees je goed in op officiële websites, zoals die van de Canadese overheid. Hopelijk helpen mijn tips je een beetje op weg!

Wat is de tijd hard gegaan! We zijn inmiddels al bijna een jaar in Canada. Het is al een paar maanden geleden dat we onze Letter of Introduction ontvingen – de officiële goedkeuring om nog een tweede jaar te blijven. Toen December aanbrak werd het tijd om onze nieuwe werkvergunning te activeren. Dit is hoe dat in zijn werk gaat!

Documenten

Voordat je je nieuwe werkvergunning gaat activeren moet je je documenten in orde hebben. In International Experience #4 – Verlengen met een jaar legde ik het proces uit voor het aanvragen van een Young Professional visum na een Working Holiday visum. Officieel is er geen sprake van een verlenging, het is simpelweg een ander type visum binnen het International Experience Canada programma.

Nadat je het proces hebt doorlopen, heb je een jaar de tijd om je werkvergunning te activeren. Wij hadden ‘m in juni al binnen, een half jaar nadat we in Canada waren aangekomen. Om ervoor te zorgen dat we met beide visums zo lang mogelijk in Canada kunnen blijven, hebben we gewacht tot dicht op de verloopdatum van het eerste Working Holiday visum.

Prik een datum voor jezelf om je werkvergunning te activeren en trek er een dag voor uit. Het kan een lange dag worden, of een korte dag… Het is heel onvoorspelbaar, want je kunt geen afspraak maken.

Als je een datum hebt gekozen, regel je voor die tijd deze documenten:

Je Letter Of Introduction. Dat is het document wat je ontvangt nadat je aanmelding voor het IEC visum is goedgekeurd. Print het uit.
Je IEC Verzekering. Net als bij je eerste visum moet je een verzekering afsluiten die voldoet aan de IEC eisen. Het provinciale zorgprogramma (Medical Services Plan in British Columbia) is niet voldoende. Wij besloten weer de IEC insurance van True Traveller af te sluiten. Let op, de ingangsdatum die je opgeeft moet de datum zijn dat je je nieuwe werkvergunning hebt. Zet dit op de datum dat je van plan bent om naar de grens te gaan. Wij hebben de verzekering pas een dag van tevoren aangeschaft. Direct na aanschaf krijg je het PDFje in je inbox wat je moet uitprinten om aan de grens te laten zien. Het kostte voor 2 personen inclusief wintersport dekking ongeveer $1200 voor het hele jaar.
Natuurlijk heb je ook je paspoort nodig.

Artikel gaat verder na de afbeelding.

Flagpole time

Onze werkvergunning zou verlopen op 12 januari 2024. Om ervoor te zorgen dat onze werkgevers genoeg tijd zouden hebben om het bij HR te verwerken, gingen we op 16 december richting de grens. We huurden een auto (voor maar $43 bij Hertz) en reden richting de Amerikaans-Canadese grens. De Peace Arch Border Crossing is voor ons nog geen uurtje rijden. Op aanraden van een collega parkeerden we de auto vlak voor de grens, op de parkeerplaats van de Canada Border Services Agency.

Toen we richting de ingang van het kantoor liepen, vroeg een grens medewerker ons wat we kwamen doen. “You can’t be in Canada for that. You gotta go to the US first. If you want to do it on foot, that’s probably the fastest. Just walk that way and go to the US border office,” zei ze. Terwijl lange rijen auto’s stonden op te schuiven om Canada in te komen vanaf Washington State, liepen wij in 5 minuten door naar de overkant, het Amerikaanse kantoor in. Gelukkig was het heel rustig, er was maar één wachtend stel voor ons. “Next! What do you need help with?”

“We’re flagpoling,” zei ik tegen de grensbeambte. Hij gebaarde ons naar voren te komen, en pakte onze paspoorten aan. Er werd een foto van ons genomen en onze vingerafdrukken werden gescand. Normaliter betaal je $6 als ‘entree’ voor binnenkomst in Amerika, die is 3 maanden geldig. We waren onlangs nog in de VS, dus deze keer hoefde dit niet. Na wat getik printte de douanier een papier uit en schreef daar een en ander op. Hij gaf ons de instructie om met dit papiertje terug naar het Canadese kantoor te gaan.

Dat ging rap! In het zonnetje liepen we weer terug. Ik keek even achterom naar de gigantische rij aan auto’s. Het meest linkse grenswachtershokje, direct tegen het Canadese grenskantoor aan, werd gebruikt voor auto’s en voetgangers. We wachtten bij de deur. De douanier hielp eerst nog 3 auto’s, en deed daarna de deur voor ons open. “What brings you here?” vroeg hij.

“We’d like to activate our work permits,” zeiden we toen we hem het het papiertje van de Amerikaanse grenswachter en onze paspoorten gaven. Hij verwerkte dit in een computer en gaf ons beide een geel papiertje mee terug. “Go to the main office there to your left, they will help you next.”

Daarmee liepen we het Canadese kantoor binnen. Bij de eerste desk gaven we het gele papiertje, onze Letter of Introduction, onze IEC verzekering, en paspoort af. Ze stopten dit in een mapje en vroegen ons plaats te nemen. Verderop in de hal zaten ongeveer 15 mensen te wachten. Na ongeveer een half uurtje was er op één stel na niemand meer over in de wachtruimte en werd onze naam geroepen. Ik hield even mijn hart vast voor nieuwe instructies of een mededeling dat er iets ontbrak, maar nee hoor… Daar lagen ze al, onze werkvergunningen! Ze schoof onze A4-tjes naar ons toe en wenste ons een fijne dag.

Waar je rekening mee moet houden

Vanaf het moment dat we de auto parkeerden tot we onze werkvergunning hadden en terug liepen naar de parkeerplaats zat maar anderhalf uur. Daarmee hebben we erg geluk gehad, want het kan ook heel druk zijn.
Je kan echter nog meer pech hebben. Het kan zijn dat je wordt weggestuurd en gevraagd op een andere dag terug te komen. Dat is heel erg vervelend, want je hebt $1200 neergeteld voor een verzekering die op díe dag ingaat. Als je pas later je werkvergunning krijgt, is de einddatum op je vergunning precies een jaar vanaf dat moment. De einddatum van je vergunning en je verzekering wordt namelijk op elkaar afgestemd. Trek je geluksondergoed aan en wees vriendelijk tegen al het personeel dat je tegenkomt, ook als ze erg streng en nukkig overkomen 😉
Wil je wel met de auto de grens over, trek dan echt voldoende tijd uit. Je zou bijvoorbeeld de grens over kunnen gaan en er een dagje Seattle van maken, maar houd rekening met lange rijen om Canada uit te komen en weer terug in te komen. En natuurlijk: verlies je documenten niet tijdens je dagje in Amerika 😉

I moved to Canada Jun 19

International Experience Canada #4 – Verlengen met een jaar

Deze post is een vervolg op International Experience #1 – Working Holiday als Nederlander en International Experience #2 – Visum binnen, en nu? en International Experience Canada #3 – Je Aankomst En Eerste Dagen. Het bevat links naar websites die ik heb gebruikt voor het verlengen van mijn International Experience Canada programma nadat ik een baan had gevonden in Canada. Dit is compleet gebaseerd op mijn eigen ervaringen – er is geen sprake van gesponsorde content. Jouw ervaring en proces kan uiteraard verschillen van mijn verhaal. Check altijd goed de instructies die je krijgt in je aanmelding en lees je goed in op officiële websites, zoals die van de Canadese overheid. Hopelijk helpen mijn tips je een beetje op weg!

Je bent een paar maanden in Canada en vindt het fantastisch. De tijd vliegt en je denkt: één jaar is niet genoeg! Je working holiday verlengen, kan dat, en hoe moet dat? In deze post kun je lezen hoe ik een jaar aan mijn Working Holiday visum heb vastgeplakt.

Als Nederlander is je Working Holiday visum maar één jaar geldig. Je kunt dit visum niet verlengen. Maar gelukkig is er wel een mooi aansluitend alternatief: de IEC Young Professional.

Het International Experience Canada programma heeft twee soorten werkvergunningen: Working Holiday en Young Professional. Beide kun je maar één jaar gebruiken en zijn niet te verlegen. Wat wél kan, is beginnen met een Working Holiday, en daarna een Young Professional aanvragen. Zo kun je toch 2 jaar aan in Canada werken. Daarna is de International Experience Canada koek wel echt op en moet je over op een Skilled Worker visum gekoppeld aan je werkgever, of, als je er echt helemaal voor wilt gaan, een Permanent Residency (PR). Maar goed, dat is voor nu nog toekomstmuziek. Eerst gaan we van een Working Holiday naar een Young Professional werkvergunning.

wanneer de young professional aanmelding starten?

Mijn persoonlijke ervaring is als volgt. Ik ben inmiddels een maand of 5 op weg en heb het naar mijn zin op mijn werk. Mijn werkgever is ook blij, dus dat is mooi! Ik breng mijn visum ter sprake en vraag of mijn werkgever het ziet zitten om mijn volgende visum aanvraag in gang te zetten. Zo zijn we er zeker van dat ik volgend jaar gewoon lekker verder kan werken.

young professional aanmelding

Begin op de website van de Canadese overheid. Daar vind je de Come To Canada Tool om vast te stellen of je in aanmerking komt voor een visum. Ben je nu op een Working Holiday permit in Canada, en ben je 30 jaar of jonger? Dan is het heel waarschijnlijk dat Young Professional uit de test komt.

Meld je allereerst aan voor de poule van de IEC Young Professional. Daarmee stop je als het ware je naam in de grabbelton en is het een kwestie van geduld. Je weet niet van tevoren hoe lang het duurt voordat je wordt ingeloot. Ondertussen kun je alvast een aantal documenten verzamelen, zodat je gelijk door kunt zodra je wordt ingeloot.

VOG aanvragen via justis

Voor je aanvraag heb je weer een Police Certificate (Verklaring Omtrent Gedrag) nodig van alle landen waar je 6 maanden of langer hebt verbleven vanaf je 18e levensjaar. De VOG die ik heb gebruikt om mijn Working Holiday visum te bemachtigen, kan ik niet meer hergebruiken. De eis is:

Voor het land waar je nu woont (Canada) mag het certificaat niet ouder zijn dan 6 maanden vanaf de dag dat je je aanmeldt. Ik woon nog net geen 6 maanden in Canada, dus dit had ik zelf niet nodig. Begin je het proces pas na 6 maanden hier gewoond te hebben, dan moet je er ook een van Canada aanvragen.
Voor andere landen waar je 6 maanden of langer hebt gewoond, moet de VOG aangevraagd zijn ná je vertrek.

De exacte vereisten kun je vinden op deze pagina van de Canadese overheidssite.

Mijn eerste VOG vroeg ik aan via de website van de gemeente waar ik woonde, maar inmiddels ben ik niet meer ingeschreven in Nederland. Daarom vraag ik de VOG aan via justis.nl (deze link gaat naar “Hoe kan ik een VOG aanvragen als ik niet ben ingeschreven in de BRP?”). Het duurde ongeveer 15 werkdagen voordat ik de VOG in de post tussen de folders kreeg. Vandaar de tip: vraag die VOG direct aan, want als je wordt ingeloot heb je maar beperkt de tijd om alles in te dienen, en je wil niet nog op je VOG aan het wachten zijn.

zoek een passende NOC code

Naast de VOG kun je ook alvast nagaan welke NOC code het beste past bij je baan. Via deze link kun je de verschillende codes bekijken, inclusief de functiebeschrijving. Het is lastig iets te vinden wat echt precies aansluit, maar als je werkzaamheden zo’n 70% passen bij je baan, zit je OK. Ik raad je aan om de code(s) die je goed vindt passen even aan je baas voor te leggen om te vragen of die het een goede code vindt.

ingeloot

Drie dagen nadat ik me had ingeschreven voor de IEC Young Professional poule, kreeg ik de uitnodiging om me aan te melden! Vanaf dat moment heb je 10 dagen de tijd om je aanmelding te starten. Gebruik die dagen verstandig!

Licht je werkgever in dat je de uitnodiging hebt ontvangen en dat je zodra je begint maar 20 dagen de tijd hebt om alles in te dienen. Je werkgever moet namelijk een aantal dingen doen. Beginnen zij te laat, en kunnen ze je niet op tijd helpen, dan heb je een probleem… Je werkgever moet een job offer opstellen voor je tweede jaar, met een begin- en einddatum (vraag die datum goed na, want jij moet dit ook invullen aan jouw kant). De NOC code die je hebt uitgezocht hebben ze ook nodig. Je werkgever betaalt een bedrag van $230. Uit dit proces rolt een Employment Number – die heb je nodig. Terwijl je werkgever hieraan werkt, kun je de aanmelding alvast starten. Zolang je maar niet langer dan 10 dagen wacht!

je aanmelding starten

In je account vind je een kopje voor Continue an application you haven’t submitted. Klik daar op Start Application. Hieronder vind je de onderdelen die je moet invullen, en wat daar bijzonderheden in waren om je op voor te bereiden.

Personal details of applicant (5-10 minuten). Hier vragen ze ook naar het nummer van je huidige werkvergunning (UCI). Die vind je rechts bovenin je huidige IEC werk vergunning die je aan de grens hebt gekregen.
Contact information (2 minuten). Zo gebeurd!
Work and education details (30 minuten). Hier vond ik vooral het invullen van mijn werkgeschiedenis van de afgelopen 10 jaar een flinke klus. Je krijgt een lijst met gedefinieerde functies en het is best ingewikkeld om te kiezen wat het beste bij je past.
Application details (15 minuten). Dit onderdeel kun je pas invullen en opslaan wanneer je werkgever je heeft aangemeld in hun Employer Portal. Zodra je werkgever je het Employer Number heeft gegeven, beantwoord je de vragen. Het zijn simpele vragen over gezondheid, betrokkenheid bij misdrijven, dat soort dingen. Hopelijk kun je daar allemaal Nee voor invullen. Twee specifieke dingen die je moet invullen wat je misschien alvast kunt opzoeken voordat je aan dit onderdeel begint:
- Datum van deelname in een eerder immigratie programma; in dit geval is dat wanneer je je Working Holiday aanmelding had ingediend.
- Details van je eTA. Op je Letter Of Introduction waarmee je toegang tot Canada kreeg staat je meest recente eTA vermeld. Neem het nummer en de geldigheidsdatum op in je aanmelding.

documenten uploaden

Zodra je dat laatste onderdeel met het Employer Number voorbij bent, kom je in een nieuw scherm waar je een aantal documenten moet uploaden.

Family Information Form (IMM5707). Invullen is makkelijk, maar ondertekenen… Vreselijk! Het “Signature” gedeelte is niet invulbaar, dus je kunt niet het digitale ondertekenen gebruiken. Ik heb zelf geen printer, dus man man man, wat een gedoe. Alles geprobeerd – printen als PDF doet hij niet, een afbeelding erop plakken doet hij niet, opslaan als ander document doet hij niet. Als je een printer hebt, dan kun je het met de hand ondertekenen, scannen, en weer uploaden. Heb je geen printer, gebruik dan mijn Canadese oplossing voor al je levensvragen. Ga naar de London Drugs. Daar vind je alles. Zo ook een print service 🙂
Je CV. Niet vergeten om je baan / banen in Canada erbij te zetten natuurlijk.
Een kopie van je paspoort. Check ook even de geldigheid en of die OK is!
Pasfoto. Ik gebruikte dezelfde foto als bij mijn Working Holiday aanmelding (let op de vereisten!)
VOG. Fingers crossed dat je het op tijd binnen hebt!

Alles geüpload? Het enige wat nog overblijft, is het betalen van $161… En nu wachten tot je aanvraag is verwerkt!

je werkvergunning activeren

Als je positief bericht hebt gekregen, zit daar weer een Port of Entry (POE) Letter Of Introduction: de brief die je aan de gens moet laten zien om je werkvergunning te ontvangen en activeren. Dit betekent dat je op de begindatum Canada uit moet, en weer in moet komen. Op de laatste dag van mijn huidige vergunning rijd ik dus naar de grens met Amerika, en draai ik direct weer terug richting Canada om bij de douane mijn papieren te ontvangen. Dit heet flagpoling. De officiële pagina over wat je moet doen na je aanmelding vind je hier.

In januari 2024 is het tijd voor mij om dit dansje te doen. Ik zal mijn ervaring aan de grens hier toevoegen. Tot die tijd geniet ik lekker verder van mijn tijd in Canada!

Meer in de serie International Experience Canada (IEC)

I moved to Canada Jan 15

International Experience Canada #3 – Je aankomst en eerste dagen

Deze post is een vervolg op International Experience #1 – Working Holiday als Nederlander en International Experience #2 – Visum binnen, en nu?. Het bevat links naar websites die ik heb gebruikt voor mijn aankomst in Vancouver. Dit is compleet gebaseerd op mijn eigen ervaringen – er is geen sprake van gesponsorde content. Jouw ervaring en proces kan uiteraard verschillen van mijn verhaal. Check altijd goed de instructies die je krijgt in je aanmelding en lees je goed in op officiële websites, zoals die van de Nederlandse overheid, de gemeente waarin je woont, etc. Hopelijk helpen mijn tips je een beetje op weg!

Het fasten your seatbelt lichtje gaat uit en iedereen om je heen staat op… Je bent geland in Canada! Of je nu bent aangekomen op je eindbestemming of een overstap moet doen naar een volgend vliegtuig, dit is het moment dat je op Canadees grondgebied bent aangekomen en dus moet je je gaan melden bij Immigration om je werkvergunning te activeren. Wat kan je verwachten van je aankomst, en welke praktische activiteiten gaan jou de eerste dagen bezighouden?

Tip: voordat je gaat, zorg je dat je een Canadees telefoonnummer hebt aangevraagd. Op de dag van je vertrek heb je je nummer per email ontvangen. Zorg dat je je nieuwe nummer aan je (belangrijkste) contacten doorgeeft voorafgaand aan je aankomst.

de reis: wat te doen op het vliegveld

volg de bordjes

Ik ben aangekomen in Calgary, Alberta. Een beetje suf van de vlucht van 9 uur, maar verder fit! Tom en ik volgen de bordjes voor connecting flights, want we moeten nog door naar Vancouver. Ik check even bij een medewerker van het vliegveld waar we heen moeten voor het activeren van onze werkvergunningen voordat we onze volgende vlucht pakken, en ze wijst ons naar de algemene rij voor de douane waar iedereen heen moet. Prima! Het is druk, maar het gaat best snel.

declaratie bij de douane

Volg de rij naar customs (de douane). Daar vind je eerst een ruimte met machines. Op dit apparaat word je gevraagd wat je komt doen in Canada. Als ik de opties zie, blijkt dat dit nog best een ingewikkelde vraag is, want ik kom om te werken, maar ik heb op dit moment nog niet officieel mijn visum. Ik heb het even gevraagd: ik moet eerst aangeven dat ik er ben voor travel. Vervolgens vragen ze ook hoe lang je er zult zijn – daar vulde ik 365 dagen in. Er volgen nog wat verdere vragen voor je declaraties, bijvoorbeeld over je bagage. Even lachen voor het vogeltje, en kort daarna komt er een declaratiebon uit.

Voeg je weer bij de rij, die komt uit bij een medewerker die je declaratiebon bekijkt en je nog eens vraagt wat je naar Canada brengt. Noem daar dat je er bent voor een IEC Working Holiday Visa en dat je je werkvergunning wilt activeren. Hij legde uit waar we heen moeten: volg de paarse lijn, bij de bagageband gelijk links naar Immigration. Succes, en welkom in Canada!

immigration desk

Bij de Immigration Desk tref ik een balie aan met drie medewerkers, en er zijn twee wachtenden voor ons. Dat valt mee, want ik las in de Facebook groep over IEC horrorverhalen over hoe lang het kan duren, en ik hield er rekening mee dat ik mijn vlucht naar Vancouver waarschijnlijk zou missen! Spannend dus…

Ik ben aan de beurt – ik geef mijn paspoort en mijn Letter of Introduction. De medewerker vraagt of ik een zorgverzekering heb – ja natuurlijk! – en of ik die kan overhandigen. Hij controleert de documenten, tikt wat op zijn computer, en geeft mijn paspoort en documenten terug. Ik mag weer gaan zitten en zal zometeen worden geroepen.

Na een minuut of 10 werd ik weer geroepen en lag daar het magische document: de werkvergunning! Ik werd gevraagd de gegevens op het document goed te controleren. Van verhalen op Facebook wist ik dat de begin en einddatum heel belangrijk zijn om te dubbelchecken: sommigen hadden een verkeerde einddatum waardoor ze al na een maand het land uit moesten! Mooi, er stond gewoon een vol jaar op mijn document. Ik bevestig dat alles klopt. Nog een keer hoor ik: Welcome to Canada!

Wacht, zijn we al klaar? Dit proces, inclusief het wachten tot Tom en ik aan de beurt waren (we konden samen in één keer), duurde in totaal nog geen 45 minuten. Gaan we dan toch nog mijn vlucht naar Vancouver halen?

aansluitende vlucht

Rennen geblazen, misschien redden we het nog! We haastten ons naar de juiste gang, door security heen, en naar de gate. Daar komen we erachter dat de vlucht naar Vancouver met 90 minuten is vertraagd. OK, dan hebben we gelukkig minder haast dan we dachten.

Omdat onze vlucht naar Calgary ook al flink was vertraagd, had WestJet op voorhand al onze vlucht naar Vancouver verzet naar een volgende vlucht: van 17:30 naar 19:30. Vanwege deze nieuwe vertraging kregen we beide een QR code voucher voor 30 dollar, daarmee konden we op het vliegveld eten.

Als we onze vlucht wel hadden gemist, dan hadden we naar een balie gemoeten om onze vlucht om te boeken naar een volgende vlucht. Ik wist dat er die avond ook nog om 21:30 en 23:15 vluchten naar Vancouver gingen, vandaar dat ik me niet echt zorgen maakte. Ik weet niet of dit bij alle airlines geldt, maar in elk geval voor WestJet: als je door vertraging je vlucht mist (of dit nu het vliegtuig is of wachtrijen bij de douane of bij Immigration) word je altijd kosteloos op de volgende vlucht gezet.

telefoonnummer in gebruik nemen

Nu ik in Canada was aangekomen, kon ik mijn nieuwe nummer gebruiken. Op mijn iPhone kon ik onder Settings > Mobile Data mijn nieuwe SIM op On zetten en mijn oude nummer op Off. Op WhatsApp ging ik naar Settings > Account > Change Number en volgde de instructies. Zo, geregeld! Alle chats bleven staan en daar kon ik mensen gewoon verder in berichten – degene aan de andere kant ziet echter wel een nieuw bericht onder een nieuw nummer (en dus een lege gespreksgeschiedenis).

eindbestemming

Omdat Calgary-Vancouver een binnenlandse vlucht is, hoefden we in Vancouver niet nog een keer door een douane heen. Direct na de bagageband stonden we buiten. Ik bestelde een Uber en in no time zaten we met onze 4 koffers, 2 trolleys, 1 weekendtas, en 2 rugtassen in een auto op weg naar ons hotel voor de eerste nacht.

Je bent er! Rust goed uit, want de volgende dag vreet best wat energie. Hieronder lees je waar je je de eerste dag mee bezig moet houden.

de eerste dag na aankomst: sin nummer en bankrekening

sin nummer

Je wekker gaat al vroeg op de eerste dag in Canada. Je gaat namelijk direct op pad voor je Social Insurance Number (SIN). Dit nummer is heel belangrijk, want zonder een SIN nummer kun je eigenlijk niks! Kies een Service Canada Office waar je je SIN wilt gaan halen. Zo’n locatie gaat meestal om 8.30 open, maar zorg dat je er 45-60 minuten voor openingstijd bent. Ze beginnen namelijk dan al met mensen in de rij zetten met nummertjes uitgeven. Kom dus niet om 8.30 pas aankakken, dan kun je namelijk al rekenen op een uur of 3 wachttijd.

Wij gingen naar het Service Canada Office op 757 Hastings Street (Sinclair Centre) – in een mooi gebouw á la stadhuis Rotterdam. Toen we aankwamen zaten er al ontzettend veel mensen. Gelukkig bleek de meerderheid niet voor een SIN nummer maar voor een paspoort te komen. Op de stoelen waar ze mensen in de rij zetten voor het SIN nummer zaten al zo’n 6 personen te wachten. Ik kreeg een volgorde-nummer en wachtte tot het half 9 werd.

Stipt op tijd kwam er iemand om de eerste pak ‘m beet 25 personen op te halen. In een rijtje liepen we naar een andere ruimte, waar verschillende balies waren. Toen ik aan de beurt was, werd me om mijn paspoort, werkvergunning, en Canadese postcode gevraagd. Kort daarna moest ik weer met mijn documenten in de rij gaan zitten tot ik werd opgeroepen. Toen ik werd opgehaald, moest ik een privacy statement lezen en een paar korte vragen beantwoorden. Ook werden de namen van mijn ouders ingevoerd (geen idee waarvoor). Na die vragen ontving ik een papier waar mijn SIN nummer op vermeld stond, en twee informatiepakketjes die ik thuis moest doorlezen. Hierin lees je waar je je SIN nummer wel (en vooral ook niet) zou moeten opgeven. Je SIN nummer is strikt vertrouwelijk en geef je alleen aan de overheid, de bank, en je werkgever. Verder aan absoluut niemand!

Wij waren om kwart voor 8 ‘s ochtends op locatie aanwezig en stonden rond half 10 weer buiten. Mensen die na onze eerste groep binnenkwamen werden verteld dat de wachttijd ongeveer 1,5 uur was. Dat schijnt een prima wachttijd te zijn, want meestal is de wachttijd 3 uur. Trek voor dit klusje dus echt ruim de tijd uit!

een bankrekening openen

Je afspraak bij de bank kun je maken zodra je een Canadees telefoonnummer hebt – plan hem zo snel mogelijk in voor de middag op je eerste volledige dag na aankomst in Canada. Kies een handige locatie – iets dichtbij je accommodatie of dichtbij het Service Canada Office waar je je SIN nummer haalde. De tijd van je afspraak moet in de middag zijn, omdat je je SIN nummer eerst nodig hebt en je niet weet hoe lang het zal duren die ochtend met die wachttijden.

Die afspraak bij de bank duurt ongeveer een uur. Wij waren met z’n tweeën en hadden anderhalf uur nodig, omdat we beide een individuele en ook een gezamenlijke rekening moesten openen. Bij Scotiabank hadden we een hele goede ervaring – goede diensten voor nieuwkomers in Canada, een goed ontvangst, en een bankmedewerker die vanaf nu onze contactpersoon zal zijn voor al onze bankzaken.

Om naast je betaalrekening en spaarrekening een creditcard te krijgen moet je eerst een contract hebben voor een baan. Zodra ik die heb, kan ik terug naar de bank en zal hij me verder helpen.

geld overmaken

OK, je hebt nu een rekening, maar dan moet er nog wat geld op worden gezet. Via Wise heb ik voordelig mijn euro’s laten overmaken in Canadese dollars. Dat is een berg goedkoper dan het via de normale bank te doen.

Ik had net pech dat het weekend was – na het weekend komt het geld aan op mijn Canadese rekening. In de tussentijd gebruik ik mijn Nederlandse bankpas en creditcard voor de eerste uitgaven hier. We proberen nu nog niet alles aan te schaffen, want voor elke betaling betalen we nu voor de koersopslag – dat tikt best aan na een tijdje. Na het weekend heb ik eindelijk toegang tot mijn dollars met mijn Canadese pinpas.

de eerste week: woning & verkennen

Zodra je die eerste belangrijke stappen hebt gezet, kun je verder met het settelen in Canada! Meestal staat de eerste tijd in teken van het zoeken van woonruimte zodat je zo snel mogelijk uit je tijdelijke accommodatie kunt vertrekken. Plan bezichtigingen in via rentfaster.ca, Facebook, en/of via de e-mail adressen die je vind op de websites van appartementencomplexen.

Wij hadden zelf het geluk dat we al een appartement hadden gevonden – tussen het halen van ons SIN nummer en de bankafspraak haalden wij de sleutels van ons appartement op. Daarna konden we onze koffers uit ons hotel halen. Het hotel was tegenover ons appartement, dus dit was zo gepiept! Gelukkig was er ook al een bed met matras, dus voor die eerste nacht zijn we ‘s avonds naar een slaapwinkel gegaan om een lekker dekbed en beddengoed te halen. In Canada is het ook gebruikelijk dat er een wasmachine en droger aanwezig is, dus daar kon ik gauw het nieuwe (stinkende) beddengoed in wassen en drogen. Je wilt niet weten hoe snel we sliepen toen het beddengoed er eindelijk op lag.

De volgende ochtend kwam een monteur van Shaw (zeg maar het Canadese Ziggo) om WiFi te installeren. Een paar uur later kwam IKEA onze bestelling brengen die we vanuit Nederland al hadden geplaatst en ingepland. Omdat we het lastig vonden de maten allemaal goed in te schatten, zijn we begonnen met alleen nog een bank, twee stoelen, en spullen voor in de keuken. Nu de bank staat kunnen we beter zien hoeveel ruimte we nog hebben voor de rest van de spullen. Dat bestellen we zodra we onze dollars hebben. In de tussentijd zijn we lekker spulletjes in ons winkelwagentje aan het zetten op Wayfair, Amazon, IKEA (voor deel 2), etc… Ik kan niet wachten tot we verder kunnen met het inrichten en gezellig maken van ons huisje!

Verder zijn we ons buurtje aan het verkennen – waar zitten de supermarkten en welke is het voordeligst? Waar koop je wat? Waar hebben ze lekkere koffie? Tegenover ons huis zit een heerlijk all day breakfast / brunch tentje waar we vorig jaar ook heerlijk hebben gegeten. En om de hoek zat een restaurant waar we vorig jaar heen wilden maar waar het niet meer van was gekomen – daar zijn we nu natuurlijk geweest en wat was het heerlijk! Op mijn blog kun je verder volgen hoe ik mijn weg vind hier in Vancouver. Tot nu toe hebben we het in ieder geval heerlijk!

Meer in de serie International Experience Canada (IEC)

I moved to Canada Jan 15

International Experience Canada #2 – Visum binnen, en nu?

Deze post is een vervolg op International Experience Canada #1 – Working Holiday als Nederlander. Het bevat links naar websites die ik heb gebruikt in mijn voorbereiding voor mijn verhuizing naar Canada met het International Experience Canada (IEC) visum. Dit is compleet gebaseerd op mijn eigen ervaringen – er is geen sprake van gesponsorde content. Jouw ervaring en proces kan uiteraard verschillen van mijn verhaal. Check altijd goed de instructies die je krijgt in je aanmelding en lees je goed in op officiële websites, zoals die van de Nederlandse overheid, de gemeente waarin je woont, etc. Hopelijk helpen mijn tips je een beetje op weg!

Wat een heerlijk gevoel was dat – toen de mail binnen kwam met in grote letters “your application status has changes.” Om te zien wat die wijzigingen dan waren, moest ik inloggen in mijn account op de website van de Canadese overheid en de status van mijn aanmelding bekijken. Op dat moment kon er nog maar sprake zijn van één soort wijziging, en dat was de uitslag van mijn aanmelding… En die was positief!

letter of introduction

Daar was hij dan, mijn Letter of Introduction op mijn computerscherm. Dit is het document dat ik aan de grens moest laten zien om het land binnen te komen en een werkvergunning te ontvangen.

Vanaf dat moment krijg je 1 jaar de tijd om ook daadwerkelijk aan de grens te verschijnen. Zie het als een soort bedenktijd en voorbereidingstijd in één… Wel een belangrijke bedenktijd, want als je het voorbij laat gaan, heb je ook geen kans meer om in de toekomst nog een IEC visum te krijgen.

In deze post zet ik een aantal onderwerpen uiteen die voor mij een rol hebben gespeeld in mijn voorbereiding en voorpret!

welke plek?

Dat je voor Canada als land hebt gekozen is natuurlijk geweldig. Wat een mogelijkheden biedt dit land… Maar waar gaat straks jouw vlucht naartoe?

Voor ons was al vrij snel de keuze op Vancouver gevallen. Naast de fantastische omgeving en outdoor lifestyle, trok het milde zeeklimaat mij het meeste. Een lange, strenge winter is aan mij niet zo besteed! Maar is het daar echt wat ik ervan verwacht? Eind maart namen we twee weken om onze potentiële Canadese stad te ontdekken. Op het eerste gezicht niet de beste maand, maar wat was het fijn! Het waren twee prachtige lenteweken, en bovendien was er een super mooi concert in Kitsilano waar ik heel graag heen wilde. De vakantie was top en Vancouver overtrof de hoge verwachtingen. Conclusie: dit klopt, dit is het!

Ga jij ook eerst eens rondkijken? Neem dan op je tripje naar Canada niet je Letter of Introduction mee. Bij de douane zal je gevraagd worden waarvoor je naar Canada bent gekomen – dit is nu alleen voor vakantie. Je hoeft hier dus nog niets te zeggen over je IEC. Wat mij betreft is zo’n tripje een aanrader, maar ik ben dus het type dat graag aan uitgebreide voorbereiding doet 😉

Ben je van plan om rond te reizen met je IEC en niet heel lang op dezelfde plek te blijven, dan is het meer een kwestie van een startpunt uitkiezen. Kies een provincie en een stad die je aanspreekt en bedenk globaal wat je precies uit je IEC ervaring wilt halen.

wanneer ga je vertrekken?

Dan natuurlijk een belangrijke vraag: wanneer gaat het grote avontuur beginnen? Dit geeft een idee hoeveel tijd je hebt voor je voorbereidingen. Zodra je Letter of Introduction binnen komt heb je een jaar de tijd om in Canada aan te komen en je vergunning te activeren. Vanwege het diverse klimaat is het aan te raden om je locatie en vertrekmoment op elkaar af te stemmen. Houd je bijvoorbeeld van wintersport en wil je daar mee beginnen? Dan heeft dat uiteraard wel invloed op de maand waarin je vertrekt.

je woning in nederland

Heb je een huurhuis of een koopwoning? Een belangrijke stap is te plannen wat je met huidige woonsituatie gaat doen en hoeveel tijd je vooraf nodig hebt om dit af te wikkelen. Zorg dat je op tijd je huur opzegt of begint aan de verkoop van je huis. Wil je je huis (onder)verhuren, dan vereist dat natuurlijk ook wat geregel.

je baan opzeggen of verlof regelen

Wat ga je doen met je huidige baan? Ga je hem opzeggen? Is er onbetaald verlof mogelijk, zodat je weer aan de slag kunt wanneer je weer terug bent? Kijk voor jouw situatie en jouw plannen wat handig en mogelijk is. Zeker als je een vaste baan hebt, is het een hele stap om die zekerheid op te geven. En ook: is het in jouw situatie relatie met je werkgever OK om kort op je opzegtermijn pas aan te kondigen dat je gaat vertrekken, of kun / wil je al eerder in gesprek gaan met je leidinggevende over je plannen?

je vlucht boeken

Het grote moment: je vlucht boeken. Dit is ontzettend bepalend voor een hoop dingen die je moet regelen, want zodra je je vlucht hebt, heb je logischerwijs ook je datum dat je gaat.

Onlangs is er een nieuwe budget lijn geopend tussen Amsterdam en Calgary. Wil je besparen op je vlucht, kijk dan even bij WestJet. Ik gebruikte de app Hopper om in de gaten te houden wanneer prijzen gunstig zijn. Op een heel goedkoop moment kocht ik voor minder dan 300 euro een enkele vlucht (daar kwam uiteraard nog wel een hoop bij aan bagage). Ik heb mijn vlucht niet via Hopper zelf geboekt, maar ben op basis van de informatie van Hopper naar de website van WestJet gegaan en geboekt.

Echter heb ik ook al gehoord dat WestJet halverwege 2023 die lijnen mogelijk weer stopt. Daar komt mogelijk een nieuwe interessante Canadese airline voor in de plaats: Fly Play. Op dit moment vind ik daar alleen Toronto als Canadese luchthaven en Amsterdam staat er niet bij, maar houd deze in de gaten voor uitbreiding van bestemmingen.

afronden in Nederland

Dan zijn er natuurlijk allerlei zaken die je in Nederland moet afwikkelen. Zorg dat je een checklist maakt voor jouw persoonlijke situatie. Onderstaande punten zouden ook op jouw lijstje moeten staan. Veel hiervan hangt af van je vertrekdatum, vandaar dat dit lijstje nu volgt op het boeken van je vlucht.

Uitschrijven bij je gemeente (max 5 dagen voordat je vertrekt)
Je mobiele abonnement opzeggen
Je gas/water/licht contracten opzeggen
Je zorgverzekering opzeggen (laten stoppen op de dag dat je vertrekt)
Belangrijke documenten bij een familielid achterlaten
Andere verzekeringen opzeggen die je niet vanuit het buitenland kunt of wilt aanhouden
Abonnementen nalopen - wat wil je opzeggen en wat houd je op afstand aan?
Indien nodig: opslagruimte regelen + genoeg geld op je rekening om dat te betalen terwijl je weg bent

Alles ready to go om Nederland voorlopig netjes achter je te laten? Hieronder vind je een aantal belangrijke concrete stappen om je verhuizing naar Canada voor te bereiden.

IEC zorgverzekering

Voordat je op het vliegtuig stapt met je Letter of Introduction, moet je ook een aantal andere dingen hebben geregeld. Het belangrijkste: je zorgverzekering. Het is verplicht om voor de totale duur van je verblijf een speciale zorgverzekering af te sluiten die geschikt is voor jou als IEC deelnemer. Ben je van plan het hele jaar te gaan, dan moet je dus een verzekering hebben die ingaat op de dag dat je aankomt tot en met een jaar later.

Hoe vind je een passende verzekering en hoe zorg je dat je de nodige dekkingen allemaal hebt? Ik heb de website truetraveller.com gebruikt om een verzekering te vinden die aan alle IEC eisen voldoet. Het viel me mee wat het kostte – het is minder dan een jaar lang in Nederland verzekerd zijn.

Let op, dit is dus niet optioneel. Zonder deze verzekering kun je je Working Holiday Visa niet activeren. Je wordt bij de Immigration Desk gevraagd om je verzekeringspapieren te laten zien.

bankafschrift

Daarnaast moet je kunnen aantonen dat je genoeg geld op je rekening hebt om jezelf te onderhouden in de eerste periode. Dat moet minimaal $2,500 zijn. Zorg dat je tijdens je reis naar Canada toe een bankafschrift bij je hebt waar je banksaldo op te zien is, niet ouder dan een week voordat je in Canada aankomt. Zo’n afschrift kun je downloaden in je online bankieren app en uitprinten. Vergeet niet om te rekenen hoeveel euro $2500 precies is. Ik werd er uiteindelijk niet om gevraagd bij aankomst, maar je kunt het maar beter gewoon bij je hebben.

tijdelijk verblijf

Zorg dat je voor de eerste paar weken een tijdelijk verblijf boekt, zodat je in de tussentijd op zoek kunt gaan naar een woning. Ik vond op AirBnb een super mooie basement in North Vancouver om de eerste twintig dagen in door te brengen. Vergeet niet goed naar de annulering opties te kijken! Zelf had ik uiteindelijk al voor aankomst een appartement geregeld, dus kon ik mijn tijdelijke verblijf weer annuleren en mijn geld terug krijgen.

een lokaal telefoonnummer

Houd er allereerst rekening mee dat een mobiel abonnement in Canada een stuk duurder is in Nederland. Dit heeft te maken met de gigantische omvang van het land en wat het kost om zulke grote gebieden bereikbaar te houden. Waar ik hier in Nederland 12 euro per maand kwijt was voor mijn sim-only abonnement, kan dat in Canada makkelijk rond de $80 kosten. Dit artikel bij Moving2Canada was voor mij heel handig om te kijken wat de opties zijn.

Ik ben uiteindelijk voor PhoneBox gegaan, een provider die door Moving2Canada wordt gepromoot. Ik heb een eSim besteld met 25GB data, onbeperkt bellen in Canada en onbeperkt internationaal smsen (gebruikelijk daar naast WhatsApp). Dit was een kerstaanbieding voor $45 per maand. Dat komt op dit moment (december 2022) neer op 31 euro per maand. Het was een eSim, dus er hoefde geen kaartje te worden toegestuurd. Ik liet het abonnement ingaan op de dag van aankomst in Canada. Ik kreeg op die datum een mailtje met mijn telefoonnummer en een QR code om de eSim te activeren. Dit deed ik kort voordat ik naar het vliegveld ging en ik liet datum telefoonnummer tijdelijk op inactief staan. Zo kon ik tot het moment van vertrek nog mijn Nederlandse abonnement gebruiken en na landing mijn nieuwe Canadese telefoonnummer aanzetten.

een afspraak inplannen bij de bank

Zodra je je telefoonnummer ontvangt, kun je een afspraak maken bij een bank naar keuze, zodat je op die dag een bankrekening kunt openen. Ik koos voor Scotiabank en vermeldde bij de afspraakboeking dat het voor 2 personen was. Zet de datum op de eerste volledige dag die je in Canada besteed, in de middag. Ik kwam op 12 januari aan en had de afspraak om 15:00 uur staan. Maar in principe moet alles na 13:00 wel prima zijn. (Zie de volgende post voor hoe je eerste dag eruit zal zien en waarom de bankafspraak in de middag moet zijn.)

een woning in Canada

Toen we 2 weken in Vancouver aan het rondkijken waren, liepen we langs een aantal appartementengebouwen die we heel interessant vonden. Ik heb de namen van die gebouwen opgeslagen. Bij één ervan hebben we zelfs alvast een rondleiding geboekt tijdens de vakantie – super fijn om een woning te zien en er een offerte van te krijgen. Dat geeft een indruk.

Als je echt een poos ergens wilt wonen, kijk dan even op rentfaster.ca – een soort funda voor (huur)woningen in Canada. De gebouwen die ik had opgeslagen vond ik op een gegeven moment helaas niet meer terug op rentfaster – dat was in eerste instantie balen, maar niet zomaar opgeven! Ik heb de websites van die gebouwen opgezocht en contact opgenomen om te vragen of er nog iets beschikbaar was. Zo ben ik met heel veel geluk toch nog aan een appartement gekomen die ik al vooraf op het oog had. Het kan dus echt lonen om je zoektocht niet alleen op één website te baseren.

Ben je van plan om veel rond te trekken, dan raad ik je aan om lid te worden van Facebook groepen. Zoek bijvoorbeeld op ‘Vancouver housing’ of iets dergelijks. Daar kun je echt goede contacten leggen met mensen die tijdelijk verblijf aanbieden of je verder op weg kunnen helpen in bepaalde gebieden.

De meeste mensen vinden op locatie een woning, wees dus niet bezorgd als je niet vooraf al een woning scoort. Ik heb er zelf geen ervaring mee, maar je kunt via Facebookgroepen op zoek gaan naar ervaringen en tips van anderen!

Meer in de serie International Experience Canada (IEC)

I moved to Canada Nov 01

Preparation: Selling & Telling

With the process of obtaining our visa behind us, it was time to start further preparations for our move to Canada. The Dutchies that read my post about how to get the visa might know this already, but it went a bit faster than expected. It should have taken months to get it, but we got it within 4 weeks. And so we have until 10 February 2023 to get our butts on an airplane to Vancouver! In the meantime, there’s much to do… The first question (after OH MY GOD WHAT ARE WE DOING?!) was: what are we doing about our house? And the second question: how and when are we going to tell everyone?

Renting

Our first thought was to rent out our house. This area is quite popular, and the perfect spot for expats. We made a financial plan, figured everything out. We had two expat rental real estate agents come over. We chose our favorite and were ready to set things in motion. The next step would be to contact the bank – with a quick online chat, we learned that we’d get an extra 1,2% on our mortgage and that they’d reach out soon for a quick appointment for the permission. Sweet.

Until they turned around completely – cancelled our appointment and told us we would not get permission because they were “revising their policies”.

Turns out, we’re silly and should have done it ‘illegally’. OK. My bad.

Selling

After much deliberation (thank you to everyone who gave us advice!), we decided to sell our house. Repeat mode: we invited several different agents and picked one. The housing market was and still is absolutely crazy, and it seemed we had to move along quickly: time to tidy everything up, let the photographer do their thing, have them put everything up online, and wait for our house to attract potential buyers. At the end of summer, this important part of our preparations was complete.

After a few weeks of getting used to the idea of selling our house, I started mentally preparing for letting go of this place. I’m not sure I’m fully there yet. Especially when it comes to our new kitchen – installed just in March 2021. I still love it so much, it’s pretty amazing. I have to get used to the idea that it is going to be pretty amazing to someone else soon.

Sharing the news

With everything becoming so real I started sharing the news of our plans with more people. Of course, my close circle of friends was fully aware from an early stage. I’d been a bit more hesitant sharing it at work, but slowly started to feel more comfortable letting people know about my upcoming adventure – and with that, my upcoming departure. I’ve been so blessed with an amazing job, amazing colleagues, and amazing work-adventures and will miss the office so much! Luckily, we have the perfect successor lined up – it helps a lot knowing I leave everything in capable hands.

Cats and besties

Leaving the warm nest at the office is a big thing, but I haven’t even begun to talk about more dramatic matters… I’d say I’m mentally prepared for about 85% when it comes to my house, 75% when it comes to work. But then there’s my two cats Rollo and Baloe. 0% ready for that. And my lovely circle of friends and family. Also 0% ready for that.

One step at a time okay? By the time I hop on the plane, let’s assume I’ll overall be 90% ready for Vancouver. Because how ready can you really be for a plunge like this?

I moved to Canada Oct 25

International Experience Canada #1 – Working Holiday als Nederlander

Ben jij ook geïnteresseerd in Canada en wil je weten hoe je er voor een periode van een jaar naartoe kunt als Nederlander? In deze post deel ik onze persoonlijke ervaring met het aanmelden voor een International Experience Canada: Working Holiday visum.

Al een tijdje droomden wij erover een periode in het buitenland door te brengen. In het jaar vóór COVID besloten we de mogelijkheden te onderzoeken en welke landen ons interessant leken. Met een vakantie naar Nieuw-Zeeland in het verschiet lag onze focus even in Oceanië, maar toen die reis niet doorging en de grenzen potdicht zaten, besloten we terug naar de tekentafel te gaan. De keuze was snel gemaakt: Canada. Een prachtig land met ongelooflijk mooie natuur, veel diversiteit, en een cultuur die ons aanspreekt. Dit wordt het. Maar… hoe komen we daar? Het antwoord: een IEC Working Holiday visum.

Wij hebben in ons proces veelvuldig gebruik gemaakt van de website moving2canada.com en raden iedereen aan daar heen te gaan voor alle actuele informatie. Het kan zijn dat (belangrijke) details in het proces veranderd zijn sinds wij onze aanmelding in januari 2022 startten. Desondanks kunnen bepaalde ervaringen van ons je wellicht helpen in jouw situatie!

Er zijn allerlei verschillende soorten visums waar je je voor kunt aanmelden. Welke je nodig hebt is afhankelijk van je situatie en wat je van plan bent. In deze post focus ik alleen op het International Experience Canada visum, waarvan voor Nederlanders twee varianten bestaan.

Het IEC programma geeft jonge mensen de kans om te wonen en werken in Canada. De visums onder IEC zijn voor Nederlanders in principe 12 maanden geldig. Wel zijn er mogelijkheden om je verblijf en werkvergunning binnen IEC te verlengen met een extra jaar.

Kenmerkend voor onze situatie: wij wilden liever niet eerst moeten solliciteren om het proces te starten, en hebben dus geen baanaanbod als vertrekpunt.

We waren op het moment van aanmelden 28 en 29 jaar oud. We hebben geen kinderen. We hebben beide bijna 10 jaar werkervaring.

We weten waar we naartoe willen: Vancouver, British Columbia, maar staan er ook voor open om te verplaatsen naar een ander gebied. Als het uitkomt qua werk zouden we ook graag een aantal maanden reizen. Maar alles hangt uiteraard af van de ervaring als geheel en hoe onze toekomstige banen bevallen.

Voor ons paste het Working Holiday visum het beste bij onze situatie. Hieronder vind je de verschillende soorten IEC visums en wat je qua voorwaarden moet weten.

Working Holiday

Geldigheid: 12 maanden

Werk mogelijkheden: Je mag voor zoveel werkgevers werken als je wilt. Als je niet werkt, kun je rondreizen. Je bent dus heel flexibel: werken mag, maar hoeft niet.

Mogelijkheid tot verlenging: Aanmelden voor IEC Young Professionals als je een baan hebt of je aanmelden voor Permanent Residency.

Meest relevante voorwaarden:

Inwoner zijn uit een land dat op de lijst staat voor IEC (Nederland, check!)
Een geldig paspoort hebben voor de periode dat je in Canada wilt zijn. Zorg dus dat je paspoort nog een paar jaar mee gaat!
Tussen 18 en 30 jaar oud zijn. Voor Nederlanders is dit de maximale leeftijd op het moment van aanmelden. Voor sommige andere landen is het limiet 35.

International Co-Op

Dit visum is niet toegankelijk voor mensen uit Nederland.

Young Professionals

Geldigheid: 12 maanden

Mogelijkheid tot verlenging: Als je werkgever je verlenging heeft aangeboden, kun je een verlenging van je werkvergunning aanvragen. Het moet echter wel bij dezelfde werkgever zijn: dit visum is gebonden aan één specifieke werkgever.

Meest relevante voorwaarden:

Een ondertekende brief van een werkgever of een arbeidsovereenkomst voor een baan in Canada die bijdraagt aan je professionele ontwikkeling. Wat daaronder valt kun je online vinden (National Occupational Classification).
De baan moet binnen je eigen expertise vallen
Inwoner zijn uit een land dat op de lijst staat voor IEC Young Professionals (Nederland, check!)
Een geldig paspoort hebben voor de periode dat je in Canada wilt zijn. Zorg dus dat je paspoort nog een paar jaar mee gaat!
Tussen 18 en 30 jaar oud zijn. Voor Nederlanders is dit de maximale leeftijd op het moment van aanmelden. Voor sommige andere landen is het limiet 35.

Stap 0: Nieuwsbrief Moving2Canada

Schrijf je in voor de IEC nieuwsbrief van moving2canada.com op de pagina van het Working Holiday visum. Toen ik in januari via de nieuwsbrief bericht kreeg dat de IEC pools waren geopend, zat ik direct klaar om me aan te melden. Op alle websites werden we namelijk gewaarschuwd dat dit een erg populair visum is en het proces erg lang kan duren – meld je dus zo vroeg mogelijk aan. Om er zeker van te zijn dat je op tijd bent, is de Moving2Canada nieuwsbrief dus erg fijn.

Stap 1: Een profiel aanmaken & aanmelden voor de IEC Working Holiday pool

Zodra de IEC pools open zijn, is de eerste stap het aanmaken van een persoonlijk profiel op de website van de Canadese overheid. Dit doe je op de pagina van Immigration, Refugees, and Citizenship Canada (IRCC). Met je profiel kun je vervolgens je aanmelding voor IEC starten. Je legt hiermee vast welk visum je op het oog hebt, en geeft alvast je belangrijkste persoonlijke gegevens mee.Heb je je aanmelding ingediend? Dan is het een kwestie van wachten tot je wordt ingeloot. Dit kan een poosje duren, maar bij ons ging dit behoorlijk snel! Waar wij wél echt veel geduld mee moesten hebben is het gebruiken van de canada.ca website. Het verdient helaas niet de schoonheidsprijs qua gebruiksvriendelijkheid: wij moesten soms drie verschillende browsers af om in het systeem in te loggen. Ververs heel vaak je cookies en geef niet op als je in een cirkeltje terecht komt met inloggen. Uiteindelijk kom je er doorheen!

Stap 2: Verzamel je documenten

Zodra je je hebt ingeschreven voor International Experience Canada kun je alvast beginnen met het verzamelen van je documenten. Begin hier direct mee, want voor je het weet word je ingeloot en wordt van je verwacht dat je binnen 20 dagen alles kunt uploaden waar ze om vragen. Wat je nodig hebt:

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een CV volgens Canadese standaarden
Een scan van je paspoort
Een digitale pasfoto volgens Canadese standaarden
Een ingevuld formulier met gegevens van je gezinsleden

Verklaring Omtrent Gedrag

Een VOG kun je aanvragen via de website van de gemeente waar je woont. Let op, bij het aanvragen moet je onder andere aangeven wat de naam en het adres is van de organisatie die om de VOG vraagt. Maar ja, ehh… Wat is dat eigenlijk? Ik heb nog geen baan in Canada, dus de aanvrager is eigenlijk de Canadese overheid. Geen enkele website vermeldt hier echter iets over, dus voor ons was het ook even zoeken. In deze fase ben je nog niet officieel uitgenodigd en geaccepteerd om naar Canada te komen. Ondanks dat wordt toch aangeraden om hem alvast aan te vragen, want het kan zomaar een maand duren voordat je hem ontvangt, en dat duurt te lang als je hem pas aanvraagt wanneer je aanmelding is geaccepteerd. Het is ons uiteindelijk gelukt met deze gegevens qua aanvragende organisatie:Immigration, Refugees and Citizenship Canada 235 Queen St #005, Ottawa, ON K1A 0H5, CanadaKijk goed bij je aanvraag wat je moet aanvinken. Er staat ergens iets over speciale aanvragen, daar valt een visum als dit soms ook onder.

Een Canadees CV

Wat in Nederland wordt gezien als een goede opzet van een CV, is in Canada totaal anders. Het is belangrijk tijd te investeren in het ombouwen van je CV om te zorgen dat het past in de verwachtingen van de Canadese arbeidsmarkt. Hier vind je daar handige tips voor. Wat mij vooral opviel was dat een foto op je CV in Canada echt not done is, en ze heel specifiek zijn in wat je per functie aan details opschrijft. Geef niet een opsomming van je werkzaamheden en taken, maar van dingen die je bereikt hebt in je functie.In principe dien je voor iedere sollicitatie je CV te tweaken naar de functie waarop je solliciteert. Dat betekent ook dat het CV dat je hier uploadt voor je visum wat algemener is. Je gebruikt het CV immers nog niet om het hart van een specifieke werkgever te stelen, maar gewoon om je aanmelding voor een visum te doen. Ik koos er daarom voor om te zorgen dat hij aan de goede volgorde voldeed, geen foto bevatte, en in principe zo goed als af was. Dat scheelt wat tijd, want als ik eenmaal ga solliciteren moet ik hem toch weer verder perfectioneren en afstemmen op de vacature.

Een scan van je paspoort

Gelukkig, een eis die voor de meeste mensen wel te overzien is. Zorg voor een goede, leesbare scan.

Een digitale pasfoto

Wij hebben toevallig een fotograaf om de hoek zitten die ook foto’s schiet voor officiële documenten. Voor in totaal 35 euro hadden wij beide een professionele portretfoto volgens Canadese formaat, zowel digitaal als uitgeprint. De geprinte pasfotootjes heb je niet per se nodig, kun je dus eventueel achterwege laten. Zorg wel dat de fotograaf de Canadese eisen echt goed opzoekt en checkt, want je hele aanmelding kan afgewezen worden op een verkeerde foto. Je moet dan opnieuw een foto uploaden en opnieuw weken wachten tot je verder kunt!

Family Information IMM 5707

Op je IRCC account vind je een PDF formulier dat je kunt downloaden en digitaal invullen. Let op, je moet een goede versie van Acrobat Reader hebben om het formulier te gebruiken. Als het bestand je een foutmelding geeft, ligt het waarschijnlijk daar aan!Op dit formulier moet je opgeven wie je ouders zijn, ook indien een of beide ouders al zijn overleden. Indien van toepassing vul je ook je echtgenoot en kinderen in, en wie van hen met je meegaan naar Canada. Dat zou in principe niemand moeten zijn, tenzij je net als wij samen aanmeldt voor het visum. Eventuele kinderen moet je apart aanmelden voor een ander soort visum.

Stap 3: Ingeloot voor IEC Working Holiday? Upload je documenten

Nadat je je aanmelding hebt ingediend, kan het een paar weken of zelfs een paar maanden duren voordat je wordt uitgenodigd om je visum officieel aan te vragen. Ze doen dit op basis van willekeurige loting. Wij hadden héél erg geluk: al binnen twee weken werden wij ingeloot! Dit was nog even spannend, want eerst kreeg Tom het bericht en kon hij verder naar de volgende stap. Wat als ik pas over máánden werd ingeloot – of nog erger: helemaal niet? Gelukkig kreeg ik ook een paar dagen later al mijn uitnodiging om het proces voort te zetten. De brief die je hiervoor ontvangt heet IEC Invitation To Apply Letter.Zodra je dat magische bericht krijgt, log je weer in op canada.ca bij de IRCC en vind je een linkje naar het officiële aanvraagformulier. Sta eerst even goed stil bij het volgende: vanaf de datum van je uitnodiging om je aanvraag in te dienen heb je 10 dagen de tijd om je aanvraag te starten. Zodra je je aanmelding hebt gestart, heb je 20 dagen de tijd om je aanmelding helemaal compleet te maken. Ben je nog aan het wachten op je VOG, of andere vereiste documenten, dan kan het wijs zijn om nog even gebruik te maken van die 10 dagen starttijd.Vanaf het moment dat je je aanmelding start, kun je de documenten die je in de tussentijd hebt verzameld uploaden. Je kunt tussentijds opslaan en het later verder afmaken. Op je account kun je zien hoeveel dagen je nog hebt om alles in te dienen. Je zult (helaas) ook weer deels om gegevens worden gevraagd die je in de eerste stap ook al had opgegeven. Maar ach, kleine moeite! Ontbreken er nog documenten (zoals je VOG) terwijl de deadline er al aan komt, dan kun je een tijdelijk document uploaden waaruit blijkt dat de documenten nog onderweg zijn – je vraagt daarmee eigenlijk uitstel aan voor een specifiek document, terwijl de rest al wel in behandeling kan worden genomen.Neem alles heel zorgvuldig door en voorkom dat je formulier weer terugkomt vanwege foutieve informatie, dat kan voor flinke vertraging zorgen.Aan het einde van het formulier betaal je een bedrag van € 240,93 en dien je je formulier écht in. Nu is het de beurt van de IRCC om jouw aanmelding in behandeling te nemen.

Stap 4: Biometrics

Een paar weken later ontvang je het verzoek om naar een kantoor van de Canadese ambassade in Den Haag te gaan om je vingerafdrukken te komen scannen. Met een hoop Googlen vonden we de VFS website waar je zo’n afspraak kunt maken. Vergeet niet de brief uit te printen waarin je om je biometrics wordt gevraagd, die heb je op papier nodig.Ik had de brief braaf uitgeprint zodra hij binnen kwam, maar was zo stom om hem daarna compleet te vergeten. Op locatie moesten we inloggen op ons account (wat moeilijk gaat, zie eerder commentaar op de gebruiksvriendelijkheid van de website) om de brief te vinden en door de medewerker uit te laten printen. Hierdoor duurde de afspraak veel langer dan nodig, en was de medewerker natuurlijk niet zo blij met ons.Zodra je aan de beurt bent, word je gevraagd in een klein kamertje plaats te nemen, wat algemene voorwaarden door te lezen en wat vragen te beantwoorden, en vervolgens je vingers op een scanner te leggen. Ook wordt er een foto van je gemaakt, en moet je even in de camera kijken die hoog achter de medewerker hangt.

Stap 5: Wachten

OK, jij hebt nu echt alles gedaan wat je moest doen. Nu is het wachten tot je aanvraag en je biometrics zijn gecheckt en je de uitslag krijgt over je working holiday visum. Nogmaals, overal staat dat dit maanden kan duren. Wij hielden onze verwachtingen dus laag en hoopten ergens in de zomer eens reactie te krijgen. Vanaf het moment dat je de goedkeurig krijgt om naar Canada te komen, heb je een jaar de tijd om daar aan de grens te verschijnen.Tot onze verbazing, en ook een beetje tot onze schrik, kregen wij al op 10 februari uitsluitsel: onze aanvraag was geaccepteerd, en we hebben tot 10 februari 2023 de tijd om naar Canada te komen.

Stap 6: Voorbereiden op je verhuizing!

Dat was dus even een shock, maar heel erg leuk en spannend dat we een uiterlijke datum kregen om ons avontuur echt te gaan starten. Tijd voor de verdere voorbereidingen!

Meer in de serie International Experience Canada (IEC)